bingo!CMS v1.7 マニュアルサイト

サイトで利用する素材ファイルをFTPを介さずにサーバーにまとめてアップロードし、ラベルまたはフォルダで管理する機能です。
画像ファイルの場合、管理画面上でサイズ変更やトリミング、反転などの編集ができます。
また、担当者ごとに素材ファイルを個別に管理したり共有も可能です。
管理者と担当者で使用できる機能が異なります。

■素材管理への入り方

1. bingo!CMS管理画面にログインし、画面上部の黒いツールバーから、素材管理 をクリック
2. または、素材管理に対応した各ユニットの編集画面より、ファイルの 選択 をクリック

■素材ファイルの追加について

アップロードできる素材ファイルの種類は下記の通りです。
画像（jpg、png、gif、svg）、swf、PDF、Excel、Word、PowerPoint、zip形式・Lzh形式の圧縮ファイル

管理者・担当者がアップロードした素材を共用する場合は 共有 の操作が必要です。詳細は下記をご確認ください。
素材ファイルを共有する

2. 任意のファイル（画像など）を選択します。

3. 素材ファイルのアップロード情報が表示されます。
   このとき、ポップアップウィンドウ内の 最適化 ボタンをクリックすると、画像を最適なサイズに圧縮できます。
   圧縮はアップロード完了後も操作できます。
   閉じる または右上の x をクリックしてポップアップウィンドウを閉じます。

4. 素材ファイルのアップロードが完了しました。
   追加した素材ファイルは画面左上に表示されている ライブラリ で確認できます。

5. 素材ファイルの各項目は下記のとおりです。
   • 1.チェックボックス
     素材ファイルを選択する際はここをクリックします。
   • 2.素材ファイルのファイル名
     素材ファイルのファイル名が表示されます。
   • 3.歯車アイコン
     素材ファイルのファイル名が変更できます。
   • 4.素材ファイルのサムネイル
     素材ファイルのサムネイルが表示されます。クリックで拡大表示します。
   • 5.素材ファイルの情報
     拡張子やサイズを表示します。
     jpgとpngは最適化（画像ファイルのサイズ圧縮）に対応しています。
   • 6.素材ファイルのURL
     素材ファイルの保存先が表示されます。
     http(s)://サイトURL/global-data/ユニークなパス.拡張子

■削除について

削除した素材ファイルは、ゴミ箱に入ります。
ゴミ箱に入った素材ファイルを使用したい場合は、ゴミ箱から取り出します。
ゴミ箱の素材ファイルは、ゴミ箱から削除するまたはゴミ箱を空にすると素材管理から完全に削除されます。
なお、素材ファイルを素材管理から削除しても、すでにテンプレートやコンテナ、ユニットに設定した素材ファイルは削除されません。
テンプレートやコンテナ、ユニットに設定した素材ファイルは、それぞれの編集画面で個別に削除する必要があります。

ただし、素材の保存先URLを直接指定して使用する場合は、素材管理から該当素材を削除すると、すべてリンク切れとなりますのでご注意ください。
一例として、ファイルダウンロードユニット の ダウンロードファイルURL 入力欄に、直接PDFの保存先URLを指定している場合、素材管理から該当のPDFを削除すると、リンク切れとなりPDFがダウンロードできなくなります。

2. 素材ファイル操作 のプルダウンから 削除する（⇒ゴミ箱） をクリックします。

3. 「削除されたファイルはゴミ箱に入ります。よろしいですか？」というメッセージが表示されます。問題ない場合は OK をクリックします。

4. 素材ファイルがライブラリから削除されゴミ箱に入りました。
   画面左上に表示されている ゴミ箱 をクリックするとゴミ箱に入った素材ファイルを確認できます。

■共有とは

本来、担当者は自分がアップロードした素材ファイルしか閲覧・編集することはできません。
管理者またはその素材ファイルをアップロードした担当者が共有を行うと、編集権限を問わず素材ファイルを閲覧・編集できるようになります。
共有した素材ファイルは 共有フォルダ から確認できます。

2. 素材ファイル操作 のプルダウンから 共有する をクリックします。

3. 「共有をすると他のユーザーもこの素材を閲覧・編集可能になります。本当に共有しますか？」というメッセージが表示されます。問題ない場合は OK をクリックします。

4. 共有ファイル に素材ファイルが共有されました。

5. 共有ファイル をクリックすると現在共有されている素材ファイルが確認できます。
   共有をやめる場合は、手順2のプルダウンで 共有をやめる をクリックします。
   共有をやめると、素材ファイルは 共有ファイル から削除され、再び管理者とその素材ファイルをアップロードした担当者のみが閲覧・編集できるようになります。

■ラベルとは

素材管理にアップロードした素材ファイルを、分類・管理するための機能です。
ここで作成したラベルは素材管理内でのみ有効です。
担当者は自分が作成したラベルのみ操作できます。

2. プルダウンから 新規ラベル登録 をクリックします。

3. 任意のラベル名を入力し、任意のラベル色を選択します。
   デフォルトのラベル色は白です。

4. 保存 をクリックします。

5. ラベルが作成されました。
   ラベルは、ラベル名[作成者名]（ラベルの適用数） の順に表示されます。

2. ラベル適用 をクリックし、プルダウンから適用したいラベルを選択します。
   このとき、複数のラベルを選択することも可能です。

3. 選択中のラベルは背景がオレンジ色に変わります。
   選択したラベルを適用する をクリックします。

4. ラベルが適用されました。

5. ラベル名をクリックすると、そのラベルを適用した素材ファイルのみに絞り込んで表示されます。

■ フォルダとは

素材管理にアップロードされた素材ファイルは http(s)://サイトURL/global-data/ に保存されます。
このフォルダ下にはさらに担当者ごとに個別フォルダ（ http(s)://サイトURL/global-data/userxx ）が存在します。
管理者は、http(s)://サイトURL/global-data/userxx と同一階層やその下層に新規フォルダを作成し、素材ファイルの保存場所を任意で移動できます。
担当者は、自分のフォルダ内のみ、下層フォルダの作成や素材ファイルの移動ができます。

2. フォルダ管理 のプルダウンから 作成 をクリックします。

3. 任意のフォルダ名を入力し、保存する をクリックします。
   ※半角英小文字、数字、-（ハイフン）、_（アンダースコア）20文字まで

4. 新規フォルダが作成されました。
   既存フォルダの下層に新規フォルダを作成する場合は、既存フォルダのチェックボックスにチェックを入れてから手順1より操作を行います。

2. 移動したい素材フォルダにチェックを入れます。

3. 素材移動先を選択 のプルダウンから移動したいフォルダを選択し、移動する をクリックします。

4. 素材ファイルが任意のフォルダへ移動されました。
   global-data からユーザーの個別フォルダへ移動した場合、保存先のフォルダは下記のように変更されます。
   • 移動前：http(s)://サイトURL/global-data/ユニークなパス.拡張子
   • 移動後：http(s)://サイトURL/global-data/userxx/ユニークなパス.拡張子

■最適化とは

画像を最適なサイズに圧縮する機能です。
圧縮率は元の画像ファイルのサイズや色数により変動するため、細かな指定はできません。
既に最適化された画像ファイルを再度最適化することはできません。
この操作は jpg、png のみ対応しています。

2. 最適化した状態の画像ファイルが複製されました。

■最適化の例

以下の画像は圧縮率の違いをイメージしたサンプルです。
クリックして原寸大表示にしていただくと、圧縮率の違いがよりおわかりいただけます。

2. 素材ファイル操作 のプルダウンから 画像を編集する をクリックします。

3. 画像の編集画面が開きました。

4. 機能は下記の通りです。
   • 1. 保存形式
     編集した画像の保存形式をプルダウンで選択します。
     • 上書き保存 … 現在のファイルに上書きして保存します。
     • 新しい名前で保存 … 下のテキストボックスにファイル名を入力し、現在のファイルとは別のファイルとして保存します。
   • 2. 画像比率
     画像編集する比率をプルダウンで選択します。
     選択可能な比率 … 4:3、正方形、ワイド（16:9）、黄金比（縦、横）、白銀比（縦、横）、サイズ追加（現在のファイルの比率を保存します）
   • 3. 比率固定
     画像の縦横比を固定します。縦横比を無視する場合はチェックを外します。
   • 4. 横幅／高さ
     現在のファイルサイズを100%として、画像の縦横をスライダーで編集します。
     数値で直接入力も出来ます。
   • 5. 画像の大きさ
     現在のファイルサイズを100%として、画像の拡大・縮小をスライダーで編集します。
     数値で直接入力も出来ます。
   • 6. 画像の回転／背景色
     • スライダーで画像の回転を編集します。
     • pngなど透過している画像に背景色を設定します。
   • 7. 画像の反転
     画像を垂直、平行に反転します。

5. 画像の編集後は ① 保存形式 の「新しい名前で保存」または「上書き保存」を選択し 保存 をクリックします。
   このサンプルでは、640px × 379 px の画像を80%縮小し、300px × 300px の正方形に切り抜いて別名で保存する操作を行っています。

6. 画像が編集できました。

素材管理をもっと便利に使っていただける機能をご紹介します。